Ejerforeningen Klintegaarden
Referat af bestyrelsesmøde den 21. februar 2006
Dagsorden:
1 Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2 Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3 Budget og økonomi.
4 Vedligeholdelsesplan.
5 Udvalg:
1) Muren mod Ringgården
2) Cykel/kælderplan
3) Butiksfacaden
4) Nyt nøglesystem
6 Eventuelt
7 Ny dato for bestyrelsesmøde
Tilstede: Bjarne Ravn, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen, Stig Olesen, Manfred Kjær og Mogens Jensen.
ad 1. Referat fra den 29. november 2005 blev godkendt.
Registreringen af kælderrum er endnu ikke tilendebragt.
Maling af entredør udskydes.
Dørpumpe til opg. I justeres.
Gæstetoilettet – loftet nedsænkes og elventilator m/timer opsættes.
Udskiftning af træer foretages når vejret tillader det.
Glideskoene til elevatorerne er bestilte.
ad 2. PBJ har fået byggetilladelsen til ombygning af loftetagen, bevaringsudvalget har også sagt ok.
Tyveri af tøj i vaskeriet er sket nogle gange, husk at man selv er ansvarlig for sit tøj.
BR har haft medarbejdersamtale med Børge Sørensen.
E/F Klintegaarden er tildelt en præmie fra kommunen på kr. 3.000,00 for det smukke udførte facadearbejde.
Varmtvandssvigt i ca. 14 dage i opg. F-G og H. Fejlen er fundet og udbedret.
PBJ og BR har konstateret at altanerne opg. C ikke har det for godt (ikke livstruende).
Bevaringsudvalget anbefaler samme vinduer som mod Skovvejen i hele Klintegaarden.
Udstillingsvinduet hvad skal der ske med dette?
ad 3. De foreløbige tal for 2005 ser godt ud.
Der er brugt vedligeholdelsesudgifter pr. dags dato i 2006 for kr. 7.800,00.
ad 4. Mogens Jensen ajourføre de nye tal i vedligeholdelsesplanen som BR og PBJ har lavet.
ad 5.
1) Ringgården har nu udført arbejdet tilfredsstillende og sagen er hermed afsluttet.
2) Leverandøren rykkes for opsætning af cykelstativ, stativerne ved opgang H skal evt. ændres.
3) Er næsten afsluttet.
4) Mangler nøgler/dråber og efterreparationer foretages – Leif Hartvigsen kommer med en pris. Arbejdet er afsluttet inden generalforsamlingen.
ad 6. Vi skal holde øje med muren mod syd i forbindelse med arbejdet på nabogrunden.
Pris på skjult rørskadeforsikring.
Ny husorden trykkes.
Vejkontoret har meddelt at man forventer at etablere 30 nye p-pladser på hjørnet af Skovvejen og Trøjborgvej i indeværende år.
ad 7. Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4.april 2006 kl. 17.00 hos Peter Bech-Jensen. Generalforsamlingen onsdag den 19. april 2006 kl. 19.00 i alrummet.
Referent
Mogens Jensen
Referat af bestyrelsesmøde den 21. februar 2006
Dagsorden:
1 Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2 Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3 Budget og økonomi.
4 Vedligeholdelsesplan.
5 Udvalg:
1) Muren mod Ringgården
2) Cykel/kælderplan
3) Butiksfacaden
4) Nyt nøglesystem
6 Eventuelt
7 Ny dato for bestyrelsesmøde
Tilstede: Bjarne Ravn, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen, Stig Olesen, Manfred Kjær og Mogens Jensen.
ad 1. Referat fra den 29. november 2005 blev godkendt.
Registreringen af kælderrum er endnu ikke tilendebragt.
Maling af entredør udskydes.
Dørpumpe til opg. I justeres.
Gæstetoilettet – loftet nedsænkes og elventilator m/timer opsættes.
Udskiftning af træer foretages når vejret tillader det.
Glideskoene til elevatorerne er bestilte.
ad 2. PBJ har fået byggetilladelsen til ombygning af loftetagen, bevaringsudvalget har også sagt ok.
Tyveri af tøj i vaskeriet er sket nogle gange, husk at man selv er ansvarlig for sit tøj.
BR har haft medarbejdersamtale med Børge Sørensen.
E/F Klintegaarden er tildelt en præmie fra kommunen på kr. 3.000,00 for det smukke udførte facadearbejde.
Varmtvandssvigt i ca. 14 dage i opg. F-G og H. Fejlen er fundet og udbedret.
PBJ og BR har konstateret at altanerne opg. C ikke har det for godt (ikke livstruende).
Bevaringsudvalget anbefaler samme vinduer som mod Skovvejen i hele Klintegaarden.
Udstillingsvinduet hvad skal der ske med dette?
ad 3. De foreløbige tal for 2005 ser godt ud.
Der er brugt vedligeholdelsesudgifter pr. dags dato i 2006 for kr. 7.800,00.
ad 4. Mogens Jensen ajourføre de nye tal i vedligeholdelsesplanen som BR og PBJ har lavet.
ad 5.
1) Ringgården har nu udført arbejdet tilfredsstillende og sagen er hermed afsluttet.
2) Leverandøren rykkes for opsætning af cykelstativ, stativerne ved opgang H skal evt. ændres.
3) Er næsten afsluttet.
4) Mangler nøgler/dråber og efterreparationer foretages – Leif Hartvigsen kommer med en pris. Arbejdet er afsluttet inden generalforsamlingen.
ad 6. Vi skal holde øje med muren mod syd i forbindelse med arbejdet på nabogrunden.
Pris på skjult rørskadeforsikring.
Ny husorden trykkes.
Vejkontoret har meddelt at man forventer at etablere 30 nye p-pladser på hjørnet af Skovvejen og Trøjborgvej i indeværende år.
ad 7. Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 4.april 2006 kl. 17.00 hos Peter Bech-Jensen. Generalforsamlingen onsdag den 19. april 2006 kl. 19.00 i alrummet.
Referent
Mogens Jensen
