Referat af Bestyrelsesmøde den 20. oktober 2009.

Dagsorden:

1. Godkendelse af og opfølgning på tidligere bestyrelsesmøde.
2. Meddelelse fra formanden/henvendelse fra beboere.
3. Budget og økonomi.
4. Vedligeholdelsesplan.
5. Udvalg a) Kælderplan b) Renovering af teknik- og varmerum c) Postkasser

6. Evt.
7. Ny dato for bestyrelsesmøde.

Tilstede: Bjarne Ravn, Stig Olesen, Manfred Kjær, Peter Bech-Jensen, Jens Friis Jensen og Mogens Jensen.

ad 1)

Referat fra den 25. august 2009 blev godkendt.
P-skilte ved porte og garageport opsættes straks (PBJ).
Linoleum i vaskeriet laves i kommende uge.

ad 2)

Forespørgsel fra Kennebo opg. M om altan – har fået besked om at kontakte PBJ om udseende.

Fremtidige filmoptagelser skal godkendes af bestyrelsen.
Svar fra Astrid Østergård på fremsendte skrivelse.
Ove Nyrnbergs udkast til hjemmesiden godkendt (BR).
Vindmåler – p.t. ingen interesse (BR).
Gæsteværelser – støvsuger anskaffet og stillet ind i skabene.
Gæsteværelser – varmeradiator larmer – dette ordnes (PBJ).
Det grønne hold har fået tilladelse til at indkøbe 235 planter m.m. i alt kr. 7.636,00 og sørger for at de bliver plantet i samarbejde med Portner.
Opgang N har haft stoppet afløb, som har forvoldt en vandskade, som forsikringsselskabet har accepteret.
Husordenen justeres (SO).

ad 3)

Bankindestående pr. 20. Oktober 2009 – kr. 1.592.149,51
Forbrug dags dato kr. 516.135
Saldo efter tilskrivning 2009 – kr. 915.136

ad 4)

Ajourføres løbende

ad 5)

a) Endelig fordeling af pulterrum foretages af bestyrelsen (MK-PBJ-JFJ)
b) Myndighedskrav skal opfyldes (MK-PBJ-JFJ). Starter medio november og forventes færdig inden årets udgang.
c) Modtaget 3 tilbud og man har valgt Box A, som var langt det billigste: kr. 117.500 med en 6 stiftet lås. Det dyreste var næsten dobbelt så dyrt (PBJ).

ad 6)

Mangel på tørrekapacitet. Dette ændres i forbindelse med indretning af pulterrrum (MK-PBJ-JFJ).

ad 7)

Næste bestyrelsesmøde er den 15. december 2009 kr. 17.00 hos Peter Bech-Jensen.

Referent: Mogens Jensen